A importância do layout para a sua empresa
No cenário atual onde temos um grande número de empresas atuando no mesmo nicho de mercado, vemos como fator estratégico a necessidade de o arranjo físico interno das empresas serem avaliados e alterados se necessário. Estas alterações visam melhorias na organização, nos fluxos departamentais e nos processos, estes são alguns dos impactos possíveis dentre tantos.
Conceito
Dentre as diversas definições de layout que podemos encontrar em sites ou livros, uma das que mais se destaca é a seguinte: o significado de layout é o de movimentar máquinas ou equipamentos numa área, arranjando-os e rearranjando-os até se conseguir uma boa disposição espacial.
Logo o estudo de layout consiste em otimizar a disposição espacial do ambiente de trabalho com o objetivo de evitar perda de tempo, ociosidade de equipamentos e interrupção no trabalho dos funcionários. Além disso impacta diretamente na qualidade do serviço, melhor aproveita o uso do terreno e diminui a necessidade de um futuro rearranjo.
Quando devo muda?
Se você percebe que sua empresa está com problemas de: fluxo e movimentação interna conflitante, demora na obtenção da informação, perda de tempo de uma unidade a outra (logística), má distribuição espacial, concentração de pessoas, entre outras possibilidades, é a hora exata para se exercitar a prática do estudo de arranjo local via Layout.
Vantagens Objetivas
Melhoria do fluxo interno de pessoas.
Melhoria do arranjo departamental e da logística de entrada e saída, como também dos processos.
Redução do tempo processual e da melhoria da comunicação entre setores.
Maior facilidade do acompanhamento, controle e supervisão das atividades.
Sugestões Para Otimizar Sua Empresa
· Utilize todos os espaços de sua empresa, aproveitando cada centímetro do mesmo, lembre-se que todos devem ser funcionais.
· Mantenha seus processos mapeados, é importante que todos os processos dentro de sua empresa estejam mapeados e modelados de maneira correta. Isto além de ajudar a encontrar novas soluções, facilita o controle e supervisão dentro do seu estabelecimento. Conheça as vantagens do mapeamento de processos.
· Procure sempre tentar novos rearranjos no ambiente da sua empresa buscando cada vez mais otimizar o resultado final. Para isso, é importante coletar sugestões de quem trabalha diretamente em determinada área, pois o funcionário terá uma visão mais realista das atividades que realiza no dia-a-dia e identificar problemas no fluxo das mesmas.
· Não deixe que muitas tarefas e processos se acumulem no mesmo local, a não ser que seja imprescindível. Quanto mais tarefas no mesmo local, maior o número de processos que ocorre ali, consequentemente a chance de se ter um choque entre os ele é maior.
Visão
Apesar de não ser uma prática usual, é estratégico utilizar da visão da planta de Layout a fim de auxiliar nas tomadas de decisões e dos ajustes internos. Para ser uma empresa produtiva, aproveitando todos os espaços, todos os processos com eficiência e melhora na comunicação incentive na utilização desta prática e seja cada vez mais produtivo.
Fonte: Artigo do Autor | Robinson
