O que é gestão estratégica? Entenda da teoria à prática.
Parece fácil, mas definir metas e alcançá-las não é fácil, fazer com que todos os colaboradores trabalhem de forma sincronizada e colaborativa a fim de otimizar os processos piorou! Isso ocorre porque a visão cultural da empresa não está adequada a esta nova dinâmica.
Estamos falando de empresas que praticam a gestão estratégica. E por mais claro que sejamos de que esse é o caminho mais direto para o sucesso de qualquer negócio, vemos que muitos ainda estão longe de fazer dessa forma. E você, afinal, sabe o que é gestão estratégica? Tem ideia das vantagens que ela traz em relação à concorrência?
CONCEITO
A Gestão Estratégica, é a prática de gerenciar a empresa de forma a otimizar todos os seus processos, em busca incessante da otimização e eficiência dos objetivos. Ela é a via direta para a execução das demandas corporativas e do planejamento, visando o melhor resultado.
O planejamento Estratégico é amplamente democrático e pode e deve ser aplicado a todas as empresas, desde as micro, pequenas, médias até grandes corporações.
E um dos pontos mais impactantes, é que a prática da mesma não recar um alto investimento, até porque um bom planejamento devolver em resultado qualquer investimento necessário a sua execução.
Vários são os pontos levados em conta neste processo, como informações sobre a concorrência, recursos financeiros e humanos, ameaças e oportunidades, cenário econômico e político. Também se observa as definições de metas da empresa, avalia as estratégias e com isso gera o acompanhamento contínuo.
GESTÃO ESTRATÉGICO OU PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Em primeiro lugar entenda que estas são duas ferramentas, que as vezes são usadas conjuntamente, porém são diferentes.
No Planejamento Estratégico definimos as ideias e o plano de ação, já a Gestão Estratégica foca na administração da implantação do que foi planejado e cuida da análise dos resultados.
A verdade é que a Gestão Estratégica pode ser feita de forma simples e objetiva, e ainda traz resultados impactantes para as empresas que adotam este estilo de administração. Destaco algumas das vantagens diretas que a mesma trás, com a otimização dos processos nos mais diferentes setores da empresa, o que gera um melhor uso dos recursos financeiros e até do tempo, que se traduz em aumento da produtividade.
Neste modelo ajuda na unidade das áreas, melhorando a comunicação interna, que passa a fazer com que os colaboradores se sintam parte do negócio. Com a implementação do modelo os gestores são capazes de avaliar quais áreas são mais impactantes para o negócio, com isso facilita a tomada de decisões.
De forma dinâmica a empresa passa a analisar os dados e comparando seu desempenho, assim a ações podem ser baseadas nas áreas prioritárias. Sem falar na capacidade de um diagnóstico completo, apontando onde estão os erros e o que deve ser feito para a sua correção.
PLANO BÁSICO
São várias as medidas que devem ser adotadas quando um gestor decide fazer a gestão estratégica de sua empresa.
O plano básico para este levantamento de informações passa pela implantação de uma análise SWOT, ciclos PDCA, definição de metas e acompanhamento contínuo das métricas.
SWOT
Primeira ação que deve ser implementada na empresa por você e sua equipe, para a busca da gestão estratégica.
Analise a situação organizacional para fazer o mapeamento tanto interno como externo dos pontos fortes e fracos, identificando as ameaças e oportunidades. Envolva todos os setores da empresa, pois esta os pontos fortes e fracos têm relação com todas as atividades, os processos e as tarefas que levam ao produto final do negócio.
METAS
Neste ponto estabeleça quais são as metas a serem alcançadas e principalmente como será a sua execução para o comprimento dela. Elabore um plano de ação que contenha:
- OBJETIVO A SER ALCANÇADO;
- ATIVIDADES EXECULTADAS;
- ORÇAMENTO PARA CADA ETAPA;
- OS RESPONSÁVEIS POR CADA AÇÃO;
- OS RISCOS DO PROCESSO E UM PLANO DE GESTÃO DE CRISE;
- CRONOGRAMA DE AÇÕES;
CICLOS PDCA
Do inglês plan, do, check e act, temos de planejar, fazer, verificar e agir. Palavras-chave que traduzem o significado da sigla PDCA, quanto os pilares da própria gestão estratégica. Esta ferramenta permite a organização de todos os processos, desde a ideia até a sua execução, tendo como objetivo a melhoria contínua. Fases:
- planejar: definição dos objetivos de cada processo, identificando problemas, estabelecendo metas, analisando o processo e criando um plano de ação;
- fazer: execução do plano elaborado, realizando os treinamentos necessários, implantando o plano de ação e coletando dados para análise dos resultados;
- checar: uso de ferramentas próprias para a coleta e a análise de dados, a fim de verificar se os processos implantados cumprem com o planejado;
- agir: avaliação dos resultados da etapa anterior para observar se houve falhas no processo ou no plano de ação e se os objetivos foram alcançados.
PAPÉL DO LÍDER
Ponto de equilíbrio e decisivo, para que a gestão estratégica seja praticada em sua empresa. O gestor deve ter em mão todas as ferramentas e armas para dar motivação a sua equipe, e uma boa dose de capacidade de organização e monitoramento além do domínio da arte de gerenciar pessoas.
O líder deste processo deve ter compreensão ampla dos objetivos e do planejamento das ações propostas, além de conhecer toda a estrutura da organização a ser capaz de analisar constantemente as mudanças de rota, quando necessário.
O líder tem a obrigação de coordenar a execução de todas as ações, acompanhar os prazos e mantê-los em dia, garantir o cumprimento das metas e se necessário propor ajustes. Os colaboradores devem se sentir estimulados e amparados por ele, via feedbacks construtivos e empáticos.
NOTA FINAL
Acredito que com esta síntese conceitual seja possível a todos os gestores e empreendedores rever caso necessário suas ações em suas respectivas empresas e propor a dinâmica do planejamento e da boa gestão.
Fonte: Art. Linkedin | Matéria: Robinson L Silva | Imagens: Pexels
Responsável: Robinson Silva – Consultor e Mentor da RLS50 CONSULTORIA | @robinson1970
